应用型专业自学考试校外办学站(点)是西南科技大学办学规模的延伸和扩展,是西南科技大学教学工作不可缺少的重要组成部分。积极发展、规范管理应用型自学考试校外站点是西南科技大学成教院和校外站点共同发展的需要。为了提高办学的社会效益和经济效益,使管理工作按规则有秩序进行,特制定以下规定,请遵照执行。 一、建立校外站点的基本条件 1、有符合教学要求的基本教学设施,如教室、实验室、计算机室等等。 2、有稳定的经费来源渠道或具体的经费筹集措施。 3、有一支相对稳定的专兼职教师队伍。 4、站点负责人应具有较高的马列主义思想理论水平,勇于开拓,具有较强的社会活动和生源组织能力,并有一支与招生数量要求相对合理的管理人员队伍。 5、设办学站点原则上是国家正式批准的大中专院校和具有法人资格的国家企事业单位。 二、联合办学协议 联合办学单位首先必须与西南科技大学成人教育学院签订联合办学协议,同时也必须与西南科技大学自考办学专业所归属的学院签订联合办学协议,以有效保证西南科技大学的助学保障作用。联合办学单位必须履行协议中的各项条款,协议签订的有效期为本届学生。 三、校外站点兼职教师聘任要求和聘任程序 1、聘任条件 (1)大学本科毕业以上学历,助教以上职称。 (2)了解本专业本学科最新动态,并具有从事专业教学科研工作的经历。 (3)具有高等教学方面的知识,热爱自考事业,熟悉自考规律,教学效果良好。 2、聘任程序 (1)教学站点初审毕业证原件和省人事厅颁发的职称证书原件,并在复印件上签注审核人姓名,加盖站点印章。 (2)填造兼职教师名册和讲授课程名称。 (3)教学站点将上述材料送西南科技大学自考办复审,自考办收到资料后及时对兼职教师资格进行核审,并在开课后一个半月内到站点进行教学效果调查,在两个月内批复兼职教师名单。如果两个月内校自考办仍未批复,可视为同意。 (4)自考办对校外站点审查合格的兼职教师发放聘书。 四、招生工作 应用型自考招生宣传是一件政策性很强的工作,为了进一步扩大生源,积极、稳妥地发展自考事业,根据有关文件精神,特做如下规定。 1、招生宣传 校外站点的招生宣传资料应送西南科技大学自考办审查方能印制,其内容与西南科技大学自考办统一制定的招生简章相一致,不能为了盲目扩大生源做任何虚假广告,以免造成不良的后果,影响站点形象,损害西南科技大学及自学考试事业的声誉。 2、报考条件 (1)愿意为社会主义现代化建设服务的中国公民,不受性别、年龄、职业、民族和已受教育程度的限制,均可依照有关规定报考。 (2)提倡在职人员按照学用一致的原则选择报考专业,有特殊要求的专业其报考对象按专业考试计划的规定执行。 (3)报考专科学习的条件是高中或同等学历者;报考独立本科段学习者,应具有国民教育系列专科及以上文化程度(含在校专科学生),在领取本科毕业证时,必须出具国民系列专科毕业证书。 (4)鼓励在校中专学生报考专科,在校专科学生报考专升本科学习。 3、报名时间和办法 (1)招生报名时间为每年7月~10月。 (2)在规定的报名时间内,报考者持本人的身份证,报考独立本科段的学员应交验国家承认学历的专科毕业证书, 在校学生持在读证明到办学站点报名。 (3)考生在报名时,需交近期一寸半身正面免冠彩色照片5张,身份证复印件、专科毕业证复印件各2张(在校生由学校统一出具证明)。考生应填写《准考证信息资料袋》,报名登记表一式2份,交学校自考办1份,各站点自留1份存档,资料书写字迹规范清楚,姓名必须与居民身份证一致,专业填写要规范,准考证号由自考办编排并填写。 (4)考生报名时需按规定缴纳学费、准考证制证费和考试报名费。 4、报名报考 (1)应用型专业校外站点考生可选择报考所学专业该次安排的一门或几门考试课程。所有考生必须先报名注册以后方能报考。 (2)准考证采用IC卡。 (3)考生的准考证由本人妥善保管或由各站点集中保管,考试时考生凭IC卡准考证及座号通知单参加考试,准考证遗失由考生重新填写准考证信息资料袋,缴费30元各站点收齐后统一到西南科技大学自考办申请补办。 5、报考工作 报考工作一年进行四次,各站点应准确核对报考信息,在考前40天完成报考工作。每门课考试需缴考试费26元,由站点收齐后转帐到西南科技大学财务处指定帐号或缴纳现金到西南科技大学自考办。 6、统考课成绩查询 统考结束后30天左右,学校自考办将省自考办下发的成绩库通过电子邮件的形式转发到各校外教学点邮箱内,考生也可直接在西南科技大学继续教育网上查询本次考试成绩。原则上不受理考生查成绩的事项,若确有疑问需查询,由各教学点统一办理,每科收费5元。 五、教学工作 1、开考专业 各站点开考的专业原则上应是西南科技大学主考的专业,可根据办学条件选择适当的专业进行申报。如果确有必要举办非西南科技大学所主考的专业,需由西南科技大学向省考办申请批准后方可招生。 2、教学管理 (1)各教学站点在每期末根据自考办下发的开课目录及授课计划,安排下期教学工作,不得任意减少课时,统考课时严格按计划执行,校考课原则上执行下发计划。 (2)对任课教师的要求: ①任课教师要按时上下课,违反规定的按教学事故处理。 ②任课教师不能自行调课,确需调课的应提前两周办理调课手续并注明补课时间,经站点领导批准后方能调课。 ③要求站点任课教师写好教案,填写教学日志,并存档备查。 3、对学生考勤要求:校外站点应建立班辅导制度,班辅导员对学生进行考勤,凡缺课达1/3以上的,取消校考课考试资格,参加重修。各课校考课考试成绩,按平时成绩30%期末考试成绩70%,计入总分。 4、校考课要求 (1)自考课程分校考和统考,教学要求标准应该一样,不允许出现"重视统考,轻视校考"的现象,以确保学生培养质量。 (2)校考课考试报名费每生每科收取26元,各办学站点自留11元,用于考试组织、报名劳务费用等支出,15元缴西南科技大学,用于命题、制卷、阅卷、成绩管理及报名手续费等支出。 (3)校考课严格按专业培养要求和教学计划的学时数组织教学。 (4)校考课由西南科技大学自考办统一安排组织,学校对校考课做到"四个统一": ①统一出题标准。题型和题量与统考课一样: ②统一出A、B两套试卷。 ③统一考试时间。校考课的考试时间由各站点报自考办协调后统一安排,考前30天公布; ④统一考试纪律。考试一律采用闭卷,单人单座,每一考室安排两位监考教师。对违反考试纪律的学生,要依据教育部《国家教育考试违规处理办法》处理,在校考课考试期间,自考办将组织各教学学院到各站点进行巡考、监督。 (5)、校考课阅卷及成绩归档:各站点校考课由任课教师按规定批改成绩,并在考试结束后15天内将考生的成绩用成绩报告单书面一份,电子稿一份报学校自考办,再由校自考办按省考办统一规定的程序和格式生成成绩库,并将成绩盘和加盖学校考办印章的成绩册交省考办进行归档。省考办不打印校考课课程合格证书。凡未按四川省自考办专业计划组织考试的校考课成绩,学校自考办一律不予认可。 5、教学检查 为了检查各站点的教学质量,自考办与各办学学院每学期不定期到各站点至少听课一次,以便及时发现问题,指导教学工作和管理工作,确保教学质量。检查的时间不事先通知,请各站点采取切实可行措施认真抓好教学质量。 6、教材征订 根据教育部教考办[1999]22号文件和四川省自考办的有关规定,为了满足教学和考生的自学需要,保质保量地按时教材到位,从2005年起,各教学站点教材由学校自考办提供统一的征订单由其自行向省自考办征订(也可委托西南科技大学自考办代为征订),并负责向省自考办缴清教材费用。 五、考籍管理 各站点应用型专业考试学生的考籍采用电子注册管理的办法。 1、建立考籍。考生参加应用型专业考试统考合格一科以上课程者,省考办即为其建立考籍,考籍内容包括学生的准考证号、姓名和所有考试合格课程的成绩等资料。 2、建立考籍袋。各站点应给每一个考生建立考籍袋,考籍袋中包括以下内容:报名登记表一份、准考证号、姓名、所有考试合格课程的成绩记载表、减免考课程申请书、考籍异动情况记载表,独立本科段学员还应包括专科毕业证书复印件等资料。 3、建立考籍袋的时间:该工作应于新生第一次报名结束后20天内完成。往届生在每次考试结束后40天内及时建档。 六、课程免考规定 1、课程免考的基本原则:凡国家承认学历的各类普通高校、成人高校毕业生,全日制普通高校的退学生、肄业生,自学考试毕业生、在籍考生报考第二专业且参加自学考试至少取得一门课程合格成绩的考生可按有关规定提出相关课程的免考。 2、课程免考的具体规定:详见2003年版《四川省高等教育自学考试应用型专业考生手册》第七章课程免考部分内容。 3、申请免考的程序: (1)申请时间:上半年2月底前,下半年8月底前。各站点接受考生根据省考办的免考规定提出的免考申请,考生填写《课程免考申请表》一份,提供相关的证明材料原件与复印件各一份,并按规定交纳课程免考审定费。 (2)各站点接受考生的免考材料后,对材料进行初审,将考生的免考材料上报学校自考办。 (3)学校自考办在报名结束后的20天内,对办学站点的上报材料进行复审并签署意见,汇总后交省自考办。 (4)省考办接受学校考办上报材料后一个月内对考生材料进行终审,对合格者印发《课程免考证》一份,对不符合课程免考规定的材料签署具体意见后退回学校考办,校考办返回到各站点,以便站点通知考生。 七、考风考纪 高等教育自学考试是一种国家考试制度,为维护高等教育自学考试的形象和西南科技大学自学考试的办学声誉,加强考风考纪教育是各校外站点的义不容辞的重要任务。各站点应加强考试管理,严肃考试纪律,增进学生素质教育、培养良好学风,要特别注意对考生的社会公德教育、法制观念和思想道德修养教育,树立健康的考风。在每一次考试之前均应对考生专门进行遵守考场纪律的教育,考试时应有站点的负责人和班主任带队到当地考办指定的考点组织考试,并及时与考场工作人员沟通,处理偶发事件,保证考试的顺利进行。若考试中发现有严重舞弊行为,影响极坏的,取消办学站点年终评选先进的资格,并给予通报批评。 八、评卷评分工作 1、评分阅卷的组织:评阅试卷是自学考试的一个重要环节,评卷工作由学校自考办具体负责。统考课的评卷工作由省自考办统一安排,由学校自考办组织校内各相关教学学院集中进行,校考课的评卷原则上由学校自考办组织校本部教师分科集中进行评卷,也可委托有条件的站点评阅所在站点教学班的校考课试卷。 2、评卷工作:校外站点教师参加评卷前,应学习有关评卷规定,进行纪律教育,明确任务和要求,评卷前应成立评卷学科小组,由组长组织评卷教师认真研究试题、《答案和评分标准》,并对部分试卷进行试评,在试评的基础上制定《评分细则》,制定《评分细则》的原则是,不得降低和提高评分标准。《评分细则》应打印二份交学校自考办。 3、执行评分标准及细则。评分标准和细则是阅卷教师评分的依据,不得随意改动,评卷要坚持标准,做好宽严得当,给分有理,扣分有据。 4、评分一律用红色水笔或红色圆珠笔,评卷过程中,如遇有重大疑难问题或答案和评分标准有误需更正的,应通过评卷领导小组以书面意见报学校自考办,经批准后方可执行。 5、评卷工作应在规定的时间内按课程分组安排教师集体评阅。各课程评卷应采用流水作业方法评阅,主观性试题应一人评阅一人复查,客观性试题应按标准评阅给分。 6、任何人不得更改考生答卷和擅自更改分数。评卷老师或复查教师改动分数需在相应的题首改动分数处签名。凡改动的分数涉及到总分及格或不及格的,除复查教师签名外,应交评卷组长审查签名,还需加盖西科大自考办成绩校对专用章。 九、交费事项 1、收费标准:专科生每生每年2000元,专升本学生每生每年2200元,按两年制分年收取;IC卡每生30元。 2、交费程序:学费由各办学站点向学员统一收取。校外各站点到自考办办理报名手续时,先在自考办核准学生报名人数、收费标准、分配比例,并交清IC卡费、考试报名等费用,然后到西南科技大学西山财务科交清学费,凭财务室交费收据,学校自考办接受各站点的集体报名资料(含联合办学协议、授课计划),上述手续和资料完备时,学校自考办方可接受报名。并将学生名单输入计算机,上报省考办。 十、毕业答辩组织、实践性环节考核及毕业证办理 1、 毕业答辩:考生在全部完成理论学习且考试合格者即可申请进入毕业论文程序,校外教学单位应与西南科技大学联办学院及时安排论文的开题,安排论文指导老师对学生进行指导。校外教学点按照自身工作安排和毕业答辩成绩上报的时限,提前20天向学校自考办提出毕业答辩工作申请。 2、 实践性环节考核:实践性环节的考核原则上在西南科技大学校内安排进行,收费标准按照西南科技大学当年自学考试招生简章执行。 3、 毕业证办理: (1)毕业证于每年6月30日、12月30日办理; (2)学生理论课、实践性环节考核全部合格,毕业答辩合格; (3)规定时间内毕业资料准备完整; (4)符合以上条件即可办理毕业证书,毕业证书于每年7月10日、1月10日后由各校外办学点集中领取。 十一、学位申请 1、申请学位的条件: (1)政治思想鉴定合格,平均成绩达到70分以上,经审核准予毕业者; (2)参加省学位办组织的外语水平考试(考试要求与大学公共外语三级水平相当)成绩合格者,可申请学位。 (3)考籍档案中有考试违纪、作弊记录者,不能申请学位。 2、申请学位的时限: (1)自考本科生参加统考,取得一科以上合格成绩后,可报名参加省学位办组织的外语水平考试,考生可连续考四次,四次均不及格则不能再考。 (2)本科毕业生在毕业后一年内可申请学位,超过一年不能申请学位。 (3)自考本科外语水平统考成绩四年内有效。 (4)申请学位者应在每年4月~5月在西南科技大学继续教育网上查询学位外语报名考试的相关信息,所在站点将报名资料在规定的时间收齐后统一交西南科技大学成人教育学院教务科。(若有变化另行通知)。 3、、授位程序:各教学站点从学校自考办领取《学士学位申请表》后,发放给符合授位条件的学生。学生填好申请表并附本人的申请报告、毕业证书和本人身份证复印件、近期两寸标准照片两张等资料交教学站点,由教学站点统一交到校自考办,由学校自考办审核后转学位办公室按有关规定办理。 十二、目标管理 管理也是生产力,为了对各站点工作进行较为科学合理的客观评价,我们对各站点试行目标管理。 1、教学计划(5分):严格执行自考办下达的统考课和校考课教学时数,没有短缺学时,与承办院、系和自考办配合良好。 2、兼职教师(5分):符合学历要求,符合职称要求,责任心强,教学效果良好。完全由学校本部老师上课的得满分。 3、管理管理工作(30分): (1)负责人勇于开拓,创新能力强,站点工作卓有成效(5分); (2)管理人数:150名学生以下,1~2名专职管理人员;200~500名学生,3~5名管理人员(5分); (3)报名、报考准时且无差错(10分); (4)毕业答辩组织有序,转免考资料、毕业资料审核清楚,材料规范,上报及时(10分); 4、教学工作(25分): (1)规章制度健全(4分); (2)授课计划规范(2分); (3)对考生进行了思想品德和考风考纪教育,考试中违纪现象较少(5分); (4)学生听课出勤率高,课堂纪律良好,能有效地协助教师组织教学,保证教学质量(4分); (5)校考课教学、考试严肃认真,无教学事故(4分); (6)能督促教师填写教学日志(2分); (7)学员对教学站点教学工作反映良好(2分); 5、招生人数(15分):每10名学生计2分。 6、交费情况(15分):按时交清各项费用。若有欠费,酌情扣分。 7、总结(5分):每个站点每学年要求有总结,并于12月15日前交学校自考办,无此工作不得分。 (八)评优:西南科技大学每年12月召开自学考试校外站点工作会,对评估得分较高的优秀办学站点和作出突出贡献的个人依次给予表彰和奖励。其表彰和奖励的名额数由西南科技大学成人教育学院成教院决定。 十三、本细则从二00五年元月执行。 十四、本细则由西科大自考办负责解释。
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